Kategoriarkiv: Vigtige nyheder

Nyheder fra bestyrelsen

Ekstraordinær Generalforsamling 12/11 2017

Ekstraordinær Generalforsamling 12/11 2017

Formand Henning bød de fremmødte velkommen.

Som ordstyrer blev Mikael Pedersen udpeget.
Stemmeudvalg: Nicky, Henrik, Kresten.

Valg af bestyrrelsesmedlem:
Irene have 62 meldte sig. Ikke valgbar.
Trine have 13 meldte sig og blev valgt som eneste kandidat frem til ordinær generalforsamling 2018.

Valg til vurderingsudvalg:
Henrik have 76 meldte sig og blev valgt som eneste kandidat.

Formand Henning lang talte til de forsamlede om årsagen til denne ekstraordinære generalforsamling.
Da to afstemninger i forbindelse med vand om vinteren, kolliderer med hinanden, er det nødvendigt med ny afstemning om åbent vand, eller ej.

Det blev oplyst at vandforbrug for indeværende år er reduceret med ca 2500m3.

En kort debat omkring nødvendigheden af denne generalforsamling, blev afsluttet med at bestyrelsen, fremsatte argumenter som tidligere var beskrevet af Henning Lang.
Der var spørgsmål til afregning af vand fremover. Dette vil foregå som forbrug pr havelod. Derudover vil der indgå fællesudgifter i form af vand til toilet, vinterhane og fælleshus i havelejen.

Forslaget fra bestyrelsen blev sat til afstemning.

Ja 38 stemmer,Nej 7 stemmer, Blank 1 stemme.

Forslaget vedtaget.
Generalforsamlingen sluttede med tak for god ro og orden.

Nyhedsmail november 17

Nyheder fra bestyrelsen
Fællesarbejde
Der var indkaldt til fællesarbejde d. 28. & 29. oktober. Indkaldelsen var desværre udsendt meget for sent, hvilket vi beklager meget og af den grund er der denne gang ingen sanktioner for ikke at møde op. Heldigvis mødte der trods den sene indkaldelse, en del haveejere op. Vi fik færdig gjort oprydningsarbejdet i have 105 og repareret en del af vejene. I den forbindelse har der været en kommentar, om hvorvidt oprydningen i have 105 er godkendt på en generalforsamling. Til dette kan oplyses, at det er den siddende bestyrelses opgave at tilse forladte haver og evt. iværksætte oprydning, hvis det anses for umuligt at få en have udlejet. Dette har været tilfældet med have 105 og med have 147.
Facebook
Bestyrelsen bruger kun Facebook til at udsende nyheder samt opdateringer. Vi deltager IKKE i nogen form for debat og modtager heller ikke fx afbud til fællesarbejde m.m. Alle henvendelser til bestyrelsen skal kunne dokumenteres, så derfor skal vi have alle henvendelser enten på mail eller via brev (sendt med posten eller afleveret i postkassen ved foreningshuset.
Alle der tilmelder sig gruppen godkender at:
• Alle medlemmer af H/F Baagø er velkomne
• Der forventes god tone og orden
• Ingen personangreb
• Gruppen er IKKE udtryk for bestyrelsens i H/F Baagøs holdninger.

Henvendelse til bestyrelsen
Der er kommet en henvendelse til bestyrelsen, som vi vælger at tage med her:
Spørgsmål:
1. Når der nu er indkaldt til ekstraordinær generalforsamling, skal der så ikke vælges 3 nye bestyrelsesmedlemmer, da det jo ved sidste års ekstraordinær generalforsamling blev vedtaget at der kunne være 9 medlemmer i bestyrelsen?

Svar: Det er korrekt, at det blev vedtaget at bestyrelsen KUNNE øges til 9. Det var dog ikke sådan, at bestyrelsen SKULLE bestå af 9 personer. Det har så vist sig, at det ikke har været muligt at få 9 medlemmer til at stille op til bestyrelsesarbejde. Kolonihaveloven siger at der skal minimum være 5 personer i en bestyrelse og altid uligt antal.

2. Skal der ikke vælges en ny kasser, når den nuværende ikke længere har have i H/F Baagø?
Svar: Det er korrekt at for kunne vælges til bestyrelse, udvalg m.m. skal man være haveejer i foreningen. Kassereren har ganske rigtigt solgt sin have, men har tilbudt at blive siddende indtil den ordinære generalforsamling.
Havesæsonen er slut og vi står lige foran at skulle afslutte regnskabet. Der er meget at holde styr på i år og der er også ting fra sidste års regnskab, der endeligt skal ryddes op og færdiggøres. Det er således ikke hensigtsmæssigt at skifte kasserer på nuværende tidspunkt. Vi vil nødigt stå i samme situation som sidste år, hvor vi ikke kunne levere et afsluttet regnskab. Bestyrelsen har derfor valgt at sige ja tak til tilbuddet fra kassereren og vi føler os ganske trygge ved den beslutning. Desuden har foreningen jo en ekstern revisor, som har overblikket samt kiggeadgang til alle foreningens konti.

Telt og ekstraordinær generalforsamling :
Først skal vi beklage, at der har sneget sig en fejl i årstal ind i indkaldelsen. Der står 2016 hvor der skulle have stået 2017 beklager og håber I er med på, at det er i år .
Festteltet skal tages ned når vi er færdige med den ekstraordinære generalforsamling, så det ville være dejligt, hvis der er nogen, der lige bliver og giver en hånd med.
Suppleanter:
Der vælges altid 2 suppleanter til bestyrelsen iflg. Kolonihaveforbundet og der er ikke nogen bestemt rækkefølge på hvem af de valgte, der skal indtræde i bestyrelsen et bestyrelsesmedlems frafald. Det har været opfattelsen i H/F Baagø, at der er en 1. og 2. suppleant og at disse skal tages i rækkefølge. Dette er en misforståelse, se evt. Kolonihaveforbundets vejledning på deres hjemmeside
Fællestoiletter:
Aftalen med havemanden udløb d. 1. november og da han har haft til opgave at rengøre toiletterne, skal vi anmode alle, der benytter disse, om selv gøre rent frem til vinterlukningen som (afh. af vejret) bliver SENEST 1. december.
Pumpehus og åbne dræn:
Som nogen måske har bemærket, har der været arbejdet på istandsættelse af det mangekantede rødlilla pumpehus. Dette er sket på foranledning af bestyrelsen, da vi jo fra sidste forår har overtaget forpligtigelserne vedr. pumpehusets drift og vedligehold.
Foreningen har også overtaget vedligeholdelsen at det åbne dræn samt drænet der løber langs med cykelstien. Det har taget nogen tid at finde frem til den entreprenør, der har varetaget opgaven, mens det var havnens ansvar. Men nu er det lykkedes og det er også lykkes at forhandle prisen hjem til det samme, som havnen betalte.
Firmaet der står for beskæring og oprensning af grøfterne starter dette arbejde her i november. I dén forbindelse skal vi anmode haveejere med haver, der støder op til disse grøfter, om at tjekke, at der ikke smidt have- eller andet affald i grøfterne. Haveforeningen bliver nemlig pålagt ekstraudgifter, hvis dette skulle være tilfældet. Findes der tilfælde af henkastelse af affald i dræn & grøfter vil bestyrelsen sende en evt. ekstraudgift videre til de ansvarlige.
Målerbrønde
Arbejdet med vandmålerbrønde er næsten færdiggjort og ved en gennemgang at samtlige, har vi konstateret, at der desværre stadig er haveejere, der ikke har tildækket målerbrønden – det skal snarest bringes i orden. Vi har også konstateret, at der er brønde, der ikke ligger dybt nok og altså rager op over jordniveau. Disse brønde skal tildækkes med jord op til brønddækslet. Jord isolerer mod frost og frostsprængning af vandmåler. Hvis vandmåleren ødelægges af frostsprængning, er det den enkelte haveejer, der har erstatningsansvar.
Vi forventer, at de haveejere der ikke har fået dette bragt i orden endnu får det gjort inden den 26. november. Er du i tvivl om din målerbrønd er korrekt tildækket så kontakt bestyrelsen. Vi har nemlig en liste over haver der mangler tildækning og kan endvidere tilbyde vejledning.
HUSK at møde op hvis du vil have indflydelse på din forening!
Nedenfor er indsat nyhedsmail fra hovedforbundet:
NYT fra hovedforbundet – Danmarks Kolonihaveforbund: Kolonihaveforbundet får nyt slogan
Kolonihaver for alle!
Sådan lyder Kolonihaveforbundets ny slogan, der sammen med en uddybende vision skal være ledestjerne for forbundets fortsatte arbejde og udvikling. Visionen lyder:
”Kolonihaveforbundet skal være en professional og dynamisk organisation, der aktivt imødekommer og understøtter medlemmernes skiftende behov. Kolonihaverne skal med et bredt socialt sigte være en levende del af samfundet og sikre fællesskab, tiltrækkende haveformer og udfoldelsesmuligheder for alle.”
Udviklingsarbejdet i Kolonihaveforbundet har været i gang siden januar. Hen over fire temadage har hovedbestyrelsen arbejdet målrettet med kommende indsatsområder. Disse indsatsområder kommer I til at høre mere om i det kommende år.
Indflytningsreception
Kolonihaveforbundet er flyttet til nye lokaler, og holder i den anledning i indflytningsreception. Invitation vedhæftes.
Nye systemer i 2018
Som tidligere beskrevet er vi i gang med en udskiftning af alle vores IT-systemer. Det betyder, at der vil ske en masse ændringer efter nytår. Alt det hører I nærmere om til den tid. Det som er relevant for foreningerne lige nu er følgende:

Formandsportalen
Formandsportalen lukkes ned d. 20. november. Herefter kan den ikke benyttes før det nye system går i luften ca. d. 20. januar. Evt. ændringer om medlemmerne, som I måtte have i den mellemliggende periode kan altså først opdateres efter 20. januar.

Vurderingssystemet
Vurderingssystemet fortsætter uændret resten af året og lukker herefter ned d. 31. december 2017. Det nye vurderingssystem forventes at blive sat i drift d. 20. januar 2018. Der kan derfor IKKE vurderes i perioden 1. januar til 20. januar 2018.

Hjemmesiden
Hjemmesiden fortsætter uændret indtil d. 20. januar, hvor denne lukkes ned, og herefter er der adgang til den nye hjemmeside.

Fejl i det eksisterende vurderingssystem – Vurderingsmænd må ikke slettes
Kolonihaveforbundet har desværre erfaret, at der igen er en fejl i vurderingssystemet, der betyder, at når en vurderingsmand slettes, så fjerner systemet samtidig alle de vurderingsrapporter, som vurderingsmanden har lavet. Derfor må vurderingsmænd ikke slettes fra systemet selv om vedkommende ikke længere udfylder funktionen. Nye vurderingsmænd tastes ind i formandsportalen som hidtil – bare uden at slette tidligere vurderingsmænd. Problemet bliver løst, når det nye vurderingssystem kommer efter årsskiftet.

nyhedsmail november 17

Indkaldelse til Ekstraordinær generalforsamling

Hermed indkaldes til EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLIG i Haveforeningen Baagø

Søndag d. 12.november 2016 kl: 11:00

På adressen: H/F Baagø i festteltet (der vil være varmekanoner)

Ved den ordinære generalforsamling d. 5 marts 2017 er der iht. referatet vedtaget 2 modsatrettede forslag vedr. helårsvand. Der afholdes således ekstraordinær generalforsamling for at afklare forholdet.

Dagsordenen er derfor som følger:

1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg
3. Valg af 1 bestyrelsesmedlem samt 1 medlem til vurderingsudvalget
4. Bestyrelsens forslag om helårsvand under forudsætning af etablering af individuelle vandmålere blev vedtaget:
Der etableres vandmåler på samtlige haver. Med en max. Udgift på 3000,- som den enkelte haveejer selv afholder/opkræves. Det pålægges samtidig den enkelte havejer at fortage opgravning omkring eksisterende stophane, efter anvisning fra teknisk udvalg. Når samtlige haver har fået etableret vandmåler afregnes vandforbruget efter aflæsning af vandmåler. Der vil stadig være en fælles udgift til vandforbrug vedr. fælleshus / fælles toiletter samt forbrug udover det aflæste på de individuelle vandmålere. Herefter pålægger det den enkelte havejer selv at lukke/åbne for vandet.
Samtidig vedtoges også forslag fra Bjarne (H. 1):
Lukning af alt vand senest 1. december

Bestyrelsen indstiller til, at den ekstraordinære generalforsamling vedtager, at der holdes vinteråbent for vandet (dog udtaget toiletterne, der ikke er frostsikre). Den enkelte haveejer er således ansvarlig for individuelt at lukke for vand ved egen stophave, dersom man ønsker det og måske har mistanke om, at egne rør ikke er frostsikre.

Der er én stemme pr havelod!
Der kan IKKE stemmes pr. fuldmagt!

Med venlig hilsen

Bestyrelsen for Haveforeningen Baagø

Nyt fra Bestyrelsen

Trailer parkering.
Bestyrelsen har behandlet emnet trailer parkering. Begrundelsen er blandt andet henvendelser fra foreningens medlemmer og en tiltagende tvivl om hvor der kan og må parkeres trailer. Det er endeligt besluttet i Odense Kommune at havnevej omlægges i foråret 2018 til ensporet vej med cykelstier i begge sidder, dette gør at der ikke længer kan og må parkeres på havnevej og som øger presset på foreningens parkerings arealer. Desuden henvises til paragraf 7 i ordensreglementet
Det er besluttet at der frem over KUN må være parkeret trailer i H/F Baagø under flg. Regler:
Det er kun tilladt at have en trailer parkeret hvis man er medlem af H/F Baagø
Alle trailer skal have synligt have nummer på.
Alle trailer der er parkeret på foreningens arealer skal være indregistreret.
Det er kun tilladt at have en trailer parkeret på foreningens arealer.
Det er tilladt at have en trailer parkeret i sin have
Der må parkeres trailer på den store parkeringsplads på, af foreningen afmærket, pladser.
Der må parkeres trailer på Pilely`s samt Møllevejs`s parkeringspladser på afmærket pladser.
Tømning af samletank.
Da der er over 20 haveejer i foreningen der har fået etableret samletank og disse også må forventes tømt i vinterhalvåret, er det besluttet at der efter 1. december hvor bommene lukkes i haveforeningen at der kun må bruges en udbyder af tømning af tank. Da der kun er en udbyder der har en slamsuger har den rette størrelse til at komme rundt på haveforeningens gange i vinter halvåret og derfor har vi valgt at benytte Allan Klug til dette. Allan Klug vil få udleveret nøgler til bomme så han selv kan låse sig ind.

Fællesarbejde.
Der indkaldes til en ekstra arbejdsweekend da vi ønsker at blive færdige med oprydning af have 105 samt andre hængepartier.
Ekstraordinær generalforsamling i teltet:

Der indkaldes til Ekstraordinær generalforsamling.
Ved den ordinære generalforsamling havde bestyrelsen forslag vedrørende etablering af vandmåler:
1. Der etableres vandmåler på samtlige haver. Med en max. Udgift på 3000,- som den enkelte haveejer selv afholder/opkræves. Det pålægges samtidig den enkelte havejer at fortage opgravning omkring eksisterende stophane, efter anvisning fra teknisk udvalg. Når samtlige haver har fået etableret vandmåler afregnes vandforbruget efter aflæsning af vandmåler. Der vil stadig være en fælles udgift til vandforbrug vedr. fælleshus / fælles toiletter samt forbrug udover det aflæste på de individuelle vandmålere. Herefter pålægger det den enkelte havejer selv at lukke/åbne for vandet.
2. De eksisterende vandledninger i veje/stier udskiftes. Det undersøges hvad økonomien i en sådan udskiftning vil være, samt hvilke dimissioner der skal bruges og hvilke arbejdsgange. Økonomien kræver at der på denne generalforsamling stemmes om frigivelse/brug af foreningens opsparings konto.
Det grundlæggende formål var at vandforbruget blev forbrugsafregnet samt at den enkelte haveejer herefter selv stod for åbning/lukning af vand på egen matrikel, samt at vandet i hovedlednings nette kunne stå åbent helårs. Yderligere var tanken at få begrænset vandforbruget på vinterhanen (som ikke kan forbrugsafregnes). Forslaget blev vedtaget.
Efterfølgen var der indsendt forslag fra have 136, som var delt op i 3 punkter:
1. Der lukkes for vandet i haveforeningen, senest den 1. December.
Motivation: For at undgå frostspringninger på toiletterne og medlemmernes
vandhaner og vandrør.
2. Der lukkes for vejene i haveforeningen senest den 1. December.
Motivation: For at undgå, at vejene køres op.
3. Festteltet pilles ned ved sidste fællesarbejde.
Motivation: For at undgå at det blæser i stykker i efterårsblæsten/storme.
Forslaget blev vedtaget
Forslag 1 kollidere med grundtanken i forslaget fra bestyrelsen.

Som bestyrelse må vi, indrømme at vi ikke var opmærksomme på denne problematik samt at begge forslag indeholder mere end et punkt men blev sendt til afstemning som et forslag Det har vi så lært af og vi vil selvfølgelig gerne have afklaring. Bestyrelsen mangler et bestyrelse medlem, da vi er i undertal grundet fraflytning fra foreneingen. Vi ønsker at vedkommende kan supplere bestyrelsen med sekretær arbejde, skrive referarter og andet skriveri samt gør brug af en PC. Samtidig mangler vi også en vurderings kvinde/mand.
Generalforsamlingen afholdes i teltet for at give alle en mulighed for at deltage.

MVH
Bestyrelsen i H/F Baagø

Tale til 75 års jubilæumsfest

Tale til jubilæumsfest i H/F Baagø søndag d. 1. oktober 2017

På et tidspunkt sad vi nogle stykker og talte om, at det miljø, vi har her i Baagø, jo udelukkende existerer i kraft af, at vi er så mange og vi er så forskellige, som vi er. Vi tænker, vi ved og vi kan så meget forskelligt. I dag ser vi, at vi fx har en biskop emeritus – og vi er ikke bange for at bruge ham! Og han ville ovenikøbet gerne bruges af os!

Så jeg vil starte med at sige tak til Kristen, fordi han ville holde høstgudstjeneste netop i dag. Om vi så er troende eller ej, så giver hans åbning af vores jubilæumsarrangement os en mulighed for at samles – og for at tænke sammen og for at opleve sammen. Og det dét, det hele handler om

Sammen mestrer vi nemlig meget, meget mere, end vi umiddelbart lige ser eller tænker over. Nogen viser sig at kunne styre en gravemaskine, én kan stege en hel pattegris til perfektion, en anden kan opstille et regnskab, der kan holde til professionel revision. Så er der pludselig en, der kan organisere en fest og en kan gennemskue, hvordan pokker, man fixer et ødelagt dræn.
Jeg kunne blive ved og ved og ved.

Det er jo bare lige nogle exempler og jeg vil ikke bruge denne anledning til at fremhæve nogen bestemte personer eller bedrifter.

Det, jeg kommer til at tænke over og som er min pointe, er, at vi her i Baagø har et helt unikt fællesskab. Et fællesskab, der til enhver tid vil bestå af alle de mennesker, der er her. Ingen af os kan overkomme det hele eller har forstand på alt, men SAMMEN kan vi så helt ustyrligt meget.

Når man kigger på kolonihavebevægelsens historie, er der mange ting, der har forandret sig. Fra primært at være nyttehaver for en bys arbejderbefolkning, hvor det at kunne dyrke sine egne grøntsager kunne forbedre både økonomien og sundhedstilstanden for brugerne og deres familier og venner, har vi gennemlevet en udvikling, der har bidraget til en større og større diversitet.

Nu om dage har vi kolonihaver af en masse andre og flere årsager. Vi har stadig grøntsagerne og jo selvfølgelig blomsterne og prydhaverne. Vi har også stadig den friske luft og en vidunderlig frihed til at interessere os for lige netop det, der giver mest mening for os – sådan hver især.

Men én ting er stadig det samme: Fælleskabet!

Vi er selvfølgelig alle medlemmer af fællesskabet Danmark, fællesskabet Odense. Vi indgår også i de fællesskaber, som vi agerer i i kraft af, at vi har familie, venner, arbejde, sportsforeninger, politiske grupperinger og så videre og så videre…

Men ud over alle disse tilhørsforhold og fællesskaber har vi også alle sammen valgt at være have-lejere i Baagø og altså medlemmer af den forening, som Baagø jo er.

Vi er ikke altid enige om alt – og det skal vi heller ikke være. På den led er der ingen tvang, ensretning eller forpligtelse – Tværtimod.

Men jeg synes, at jeg mærker, at hver gang, vi gør noget sammen – efter moden overvejelse og flere drøftelser – så vokser vi som fællesskab og som forening. Og så bliver her endnu bedre at være – og at høre til.

Vi oplever – ligesom osse andre haveforeninger – i disse år en tilvæxt af flere unge mennesker, end vi har været vant til. Nogen af dem er børnefamilier og bygger legehuse og bager snobrød. Andre af dem sidder i lange perioder og nyder, den ro, der er her til at læse til svære examiner. Nogen har lyst til at lave jord til bord-økologi og er således en naturlig forlængelse af den oprindelige kolonihavetanke, mens andre igen har lyst til at prøve kræfter med bygge- eller ombygningsprojekter.

Jeg vil gerne benytte lejligheden til at byde dem velkommen til foreningen – her, hvor alle er velkomne. Her hvor vi fortsat vil have højt til loftet og hylde forskelligheden, men også er et foreningsfællesskab, der bæres af vores samarbejdsevner og den energi, vi bringer ind det og af den helt eventyrlige både skaber- og forandringskraft, der ligger i, at vi bidrager frivilligt – sammen.

Lad os tage 75 år mere i stadig udvikling, stadig samtale og fortsat udvexling af meninger & ideer i respekt for både vores ret til forskellighed og privatliv og for vores forpligtelse til at fungere sammen, så foreningen kan være stærk og levedygtig!

Vi skal være her alle sammen – og det kan vi kun, hvis vi hjælper hinanden og er aktive foreningsmedlemmer.

Glædeligt jubilæum til jer alle sammen.

Lidt fra hjertet

Det er jo nu engang sådan er der i H/F Baagø er love og regler der skal overholdes, det være sig trailer, midlertidig placering af container, ansøgning af bebyggelse m.m..Man kan IKKE gradbøje disse regler og love Når en haveejer ikke overholder de vedtagne regler og love, falder det tilbage på den siddende bestyrelse som så bliver pålagt arbejdet med at løse problemet. De får rollen som “politi”. Jeg har i min egenskab som formand, set og hørt og deltaget i forskellige konflikter, overtrædelse af bygge regler, nogen reelle andre baseret på rygter, mit værktøj har altid været at støtte mig til de i retfærdighedens navn, vedtagne regler og love og IKKE gradbøje dem. Jeg ser at der er havejer der ikke ansøger om byggeri,parkering af trailer/bådtrailer der ikke enten tilhøre en haveejer eller ikke er parkeret korrekt osv. Min pointe er, at for hver gang der er en haveejer der ikke overholder love og regler, sammen med rygter og udokumenteret påstande påvirker det fællesskabet og ansvarsfølelsen i haveforeningen. Et fællesskab der ABSOLUT er nødvendig for at foreningen kan blive ved med at udvikle sig og det for ALLE haveejer til stadighed er rart og godt at være i H/F Baagø

Formand
Henning Lang

Status på vandmåler projekt.

Ny status på projekt vandmåler.

D 17-18/6 forsætter installationen af vandmåler, så mød frisk op, der er stadig brønde der skal færdig monteres.
I pinsen var der en del der mødte op og gav en hånd med, det betyder at Aagade er færdig bortset fra 1 have. Langgade er der 3 haver der mangler, grundet manglende fittings (anden dimission) samt gamle jernrør.
Vi håber at kunne blive færdig med Langgade samt Pilely d.17-18/6, således at det nu er Kratvej og Møllevej der skal i gang.

Status på vandmåler projekt.
Lørdag d. 20 startede installation af vandmåler på Langgade. Der var mødt haveejer op der deltog i monteringen af målerbrønde og alle brønde til Langgade blev klargjort. Der blev færdig monteret 5 haver. Så løb vi tør for pvc slanger samt vinkler. Henrik forsatte grave arbejdet både søndag og mandag. Det var alt i alt en rigtig god dag og rart at der opstod noget fællesskab.
I Aagade mangler der at blive monteret nogen brønde.

Der mangler stadig et par huller at blive gravet.
Gravearbejdet samt montering af brønde forsætter lørdag d.3/6 samt søndag 4/6 så mød venligst op og hjælp til. Henrik graver og Heidi er ved medlemshuset til at i gang sætte for montere brønde, start kl 9.
De første 4 vandmåler til tillægshaver forventes færdig 1/6.
Erfaringer: Det kniber med folk der kan montere brøndene og det kniber også lidt med haveejer at deltage i projektet. Vi er der henne at hvis ikke der møder flere haveejere op til monteringen er vi nød til at betale de der kan og vil , hvilket jo fordyre projektet.
Der er købt dykpumpe ind til at tømme huller for vand.
Der er kommet et spørgsmål : Skal måler og brønde ikke monteres af professionelle ?
Svar: Det er fuldt lovligt at montere målerbrønde på egen hånd og vi mener at der er erfaring nok i foreningen til at gøre det forsvarligt på egen hånd. Dog er man altid velkommen til at få sin egen måler monteret af professionelle. Vi fik et tilbud inden vi gik i gang, som lyd på 5800,- pr have.
Der har været ros til projektet, hvilket er rart når nu vi springer rundt på frivillig basis. Der har også været kritik, dog ikke henvendt direkte mere sådan rumlen og hvisken i krogende, og sommetider kommer det forbi øret, hvilket er knap så rart idet vi mener at være åben for dialog.
MVH
H/F Baagø

Nyt om vandet i Baagø

Nyt om vandet i Baagø: Nu installerer vi vandmålere i alle haver.

Hvorfor gør vi det:
På dette års generalforsamling vedtog vi jo at installere vandmålere i alle haver – også i tillægshaverne. Det gjorde vi, fordi vores årlige vandregning over de senere år er steget markant. Hidtil har vi hæftet solidarisk og har således afregnet vandet kollektivt med samme beløb til hver haveejer og tillægshavernes vandforbrug er, sammen med forbruget i fællesfaciliterne, blevet betalt af foreningen – altså med vores alle sammens penge.

At generalforsamlingen tiltrådte beslutningen om målerinstallering, betyder, at vi fremover skal betale for vores faktiske og individuelle forbrug og ikke bare ’deles ligeligt om regningen’.

Vi kan nemlig se, at der er stor forskel på vores individuelle vandforbrug. Nogen opholder sig meget herude i løbet af sæsonen, mens andre er her mindre. Nogen dyrker mange afgrøder og vander meget, andre gør det i mindre omfang. Dette bevirker, at vort forbrug varierer meget.

En anden forskel opstår, fordi vi hver især er ansvarlige for at tilse og vedligeholde vores egen stikledning. Stikledningen er det forsyningsrør, der går ude fra stophanen i vejen og ind til vore huse og (have)vandhaner. Hvis denne vedligeholdelse ikke er lige god alle steder, betaler vi sammen for eventuelt vandspild opstået ved lækager, der ikke er reparerede.

Lad os bare være ærlige og konstatere, at den hidtidige vandafregning af mange opleves som uretfærdig og længe har været et irritationsmoment for mange af vore medlemmer.

Hvad er så fordelene?
Ved installation af individuelle vandmålere vil hver haveejer fremover blive opkrævet for eget individuelt vandforbrug. Vi vil dog stadig skulle hæfte kollektivt og solidarisk for vandforbruget på fællestoiletterne og i medlemshuset, idet dette jo er faciliteter, der kommer os alle til nytte og gavn.

En paragraf i vores reglement siger, at man ikke må have installeret vaske- eller opvaskemaskine i foreningen. Paragraffen er der netop af hensynet til den kollektive afregning af forbrugsvand. En anden fordel ved vandmålerne er derfor, at paragraffen vil kunne ophæves og det fremover vil være tilladt at installere disse – dog først når samtlige vandmålere er installerede. OBS: DOG KUN HVIS DER PÅ GRUNDEN ER ETABLERET GODKENDT SAMLETANK TIL HÅNDTERING AF SPILDEVAND.

Hvordan så med økonomien?
Det lykkedes at få et tilbud på komplet vandmålerbrønd monteret med 2 ventiler og vandmåler til en fordelagtig pris på: 1050,-/stk. Der er sammen med årets haveleje opkrævet 1500,- pr have. Forskellen på 450,- mellem pristilbuddet og det opkrævede beløb, skal så dække anlægsudgifterne, som består af bl.a. fittings til montering og det nødvendige gravearbejde. Det er lykkes at forhandle en god aftale hjem med Del-Pin vedr. leje af gravemaskine.

Om det beløbet på de 1500,- så også kommer til at holde, er svært at bedømme på nuværende tidspunkt. Hvis det ikke gør, skal bestyrelsen tage stilling, om en eventuel merudgift skal fordeles ud på alle haveejere, eller om udgiften skal løftes af foreningens investeringskonto.

Det er vigtigt, at pointere at hele projektet og altså også økonomien i det er baseret på frivillig arbejdskraft fra hele foreningen – altså os alle sammen.

Hvad skal du selv gøre?
Du skal selv så vidt mulig være til stede, når der skal monteres i din have.

Målerbrønden forsøges placeret så tæt på eksisterende stophane og stikledning som muligt samt så vidt mulig på egen grund. Der er haver, hvor der deles stophane og hvor montering af et T-stykke vil være nødvendig, for at der kan tilsluttes 2 målere.

For at vi kan konstatere placering, retning og dybde på din stikledning på grunden, skal du selv håndgrave omkring stophanen, så rørledningen blotlægges i ca. 1 meters længde i hver retning.

Hvis der ikke er fri adgang for gravemaskinen til din have, vil det være nødvendigt, at en del af din hæk graves op. Dette kan gøres sådan, at den evt. kan genplantes (du kan vælge selv at gøre dette. Så bliver det gjort, sådan som du vil have det).

Når målerbrønden er monteret og det er konstateret at alle sammenføjninger er tætte, skal du selv dække hullet omkring måler brønd samt genetablere eventuelt opgravet hæk.

Hvis du vælger selv at håndgrave, skal hullet placeres som beskrevet ovenfor. Det skal være 1 x 1 meter i diameter og 120 cm dybt. Stikledning skal blotlægges som ovenfor beskrevet.

Hvis du bruger og opholder dig i din have i weekender og helligdage uden for sæsonen (som jo går fra november – maj) og du gerne vil have mulighed for vand, anbefales det, at du udskifter din stikledning, hvis den er defekt og hvis ikke den er i frostfri dybde. Vandet i haveforeningen skal nemlig fremadrettet – så vidt muligt – være helårsvand (dog ikke på fællestoiletter og i tillægshaver, hvor vi fortsat lukke for vinteren). Du vil naturligvis stadig have mulighed for at lukke din egen stophane om vinteren, hvis du ønsker det.

Hvornår skal du have din have klar til montering?
Du kan starte, så snart du kan/vil. Faktisk jo før, des bedre. Dog senest, så det er gjort, når der påbegyndes arbejde på din vej (se tids- & handleplan nedenfor).

Der adviseres i forvejen på hjemmesiden og på Facebook-gruppen.

Tids- & handleplan:
Da vi er i gang med et pilotprojekt og arbejdet er baseret på frivillig arbejdskraft, kan det lige nu være svært at give en nøjagtig køreplan, men:

Vi startede på Ågade lørdag d. 6 maj (adviseret meget kort på hjemmeside og Facebook). Se længere nede under Status og Erfaringer.

Langgade forventes igangsat fra fredag 19. maj til søndag d 21. maj (forudsat, selvfølgelig, at der kan mønstres den nødvendige arbejdskraft).
Resten af foreningen bliver planlagt senere.

Hvad består arbejdet i?
Der graves hul til målerbrønd – Det kræver, at der er nogen, der kan og vil køre gravemaskinen.
Der skal være et eller flere arbejdshold til montering.
Det kontrollers om alle sammenføjninger er tætte.
Målernummer til den enkelte have noters på liste.
Haveejer fortager selv oprydning og lukning af montagearbejdet.

Hvilken (frivillig) hjælp og arbejdskraft har vi brug for?
Lad mig starte med at slå fast: Vi er ALLE er ”tvangsindlagt” til at deltage. Hver især med det vi nu kan tilbyde af arbejdskraft og kvalifikationer.
Der skal bruges folk, der kan køre en gravemaskine.
Hjælp på jorden med spade og skovl ved gravemaskine
Nogen, der kan montere rør i målerbrønde og varetage monteringen i selve haven (oplæring kan arrangeres).

Når vandmåleren og brønden er monteret:
Ved monteringen er det næsten umuligt at undgå, at der kommer lidt urenheder ind i systemet så sørg for at lade vandet løbe et stykke tid, inden du bruger (eller i hvert fald drikker) af det, så evt. urenheder skylles ud af systemet.

For at sikre at alle sammenføjninger er tætte, må hullet omkring målerbrønden først igen overdækkes med jord efter et par dage.

Hvornår begynder vi på det nye afregningssystem?
Når samtlige haver i foreningen er færdigmonteret. Ambitionen er at blive færdige i denne sæson.

Hvordan så med fælleshaverne?
Alle fælleshaver bliver monteret med udendørs vandmåler (altså ikke nedgravet) samt aflåselige ventiler snarest muligt. Herefter noteres målernummer samt målerstand. Herefter afregnes der efter målerstand med øjebliklig virkning.

Foreningen står for udgiften til materialeindkøb og montering for samtlige fælleshaver.

Vigtige konsekvenser:
Hvis ikke der er:
• Fortaget indbetaling til vandmåler sammen med betaling af dette års haveejer eller truffet aftale om senere betaling med kasserere (Michael, have nummer 99).
• Fortaget korrekt opgravning eller egen korrekt forberedelse.
Bliver vandforsyningen til de pågældende haver lukket, indtil ovenstående er bragt i orden.

Hvis der bevist forsøges omgåelse af forbrugsafregning efter måler, ekskluderes havejer fra H/F Baagø med øjebliklig virkning og haven inddrages af foreningen.

Status og Erfaringer:
Vi startede som nævnt projektet lørdag 6. maj på Ågade. Der var en meget kort indkaldelse, som annonceredes på hjemmeside og Facebook. Det korte varsel udløste nogen bemærkninger om, for kort varsel, krav om honorarbetaling m.m.

Jeg kom i dén forbindelse endnu engang til at tænke, at vi jo er en forening. I foreninger af vores slags er de fleste aktiviteter og projekter fælleseje og baseret på frivillig arbejdskraft. Dette projekt er vedtaget af generalforsamlingen og er ubetinget til alles fordel. Det er sat i verden på baggrund af et udtalt ønske blandt rigtig mange medlemmer og jo vedtaget på generalforsamlingen. Både styringen og organiseringen er frivillig. Derfor kan det være svært at forstå, hvorfor nogen kan få den idé, at det kun skal være bestyrelsen, der skal varetage hele byrden og ansvaret. Det er et stort projekt og fejl vil opstå og vi er nødt til at hjælpes ad ALLESAMMEN sammen. Dette uden betaling, men til foreningens og dermed ALLES bedste.

Til vores ”jomfrutur” og opstart i lørdags, d. 6. maj, mødte 4 mand op fra start og der kom lidt hjælp til i løbet af dagen. Det var gode arbejdskræfter og vi fik meget fra hånden, havde det sjovt og lærte en masse

Jeg havde forinden kontaktet samtlige haveejere på Ågade for at informere om, hvornår vi forventede at starte samt for at få klarlagt, hvem der ville grave selv og hvem, der ville have en maskine til det. Jeg havde også indkøbt og hentet diverse materialer, bl.a. fittings, så vi var klar.

Meningen var, at vi skulle prøve at få et overblik over arbejdsgang, procedure for montering samt hvad hver haveejer SKAL deltage i.

Målerbrøndene var, trods aftale med leverandøren herom, endnu ikke ankommet. Jeg har fået deres ord for, at første halvdel (60 stk.) leveres torsdag d. 11. maj, sammen med målerne til tillægshaverne (hjælp søges til aflæsning samt anbringelse i container).

Gravemaskinen var bestilt, så vi kunne lige så godt starte med at få erfaring med gravearbejdet.

Vi startede med, at min kat og jeg var første gravemaskineførere. Marcus blev helt bekymret for, om jeg nu osse kunne styre det og skyndte sig over i teltet, hvor der var lørdagshygge for at høre, om Bo (have 38) ikke havde lyst til at bidrage med sin ekspertise. Efter lidt betænkningstid indvilligede han i at give en hånd med og vi var meget taknemmelige.

Vi besluttede at montere det prøveeksemplar af målerbrønd, som vi havde modtaget, i have 108 hos Tom. Dette viste sig, at være noget vanskeligere, end vi først havde forestillet os. Vi skulle lige lære fremgangsmåde og at samle PVC-rør rigtigt, men efter nogle forsøg lykkes det at oparbejde erfaring og en god rutine.

Vi erfarede, at PVC-rør er ret uhåndterlige og ubøjelige, samt arbejdsstilling liggende på maven eller nede i et lille hul ikke er helt nemt. Det resulterede da også i, at Per (have 61) og jeg selv måtte ramme sengen kl 19 lørdag aften med en stak diverse smertestillende piller – vi er jo ikke så unge, som vi har været. Vi kan på den baggrund konstatere, at vi har absolut brug for flere frivillige til dette arbejde.

Mens vi arbejdede med monteringen af prøvebrønden, fortsattes gravearbejdet i 2 andre haver. Her blev desværre en hovedvandledning gravet overover, men heldigvis var Helge (have 122) mand for at udbedre skaden.

Erfaringen med gravearbejdet er, at der skal håndgraves med spade først for sikkert at lokalisere, hvor stik- og hovedledning ligger og at disse skal blotlægge en meter hver vej, inden vi kan sætte maskinen på.

Søndag øvede jeg mig på egen hånd i at køre gravemaskinen og blev efterhånden ret ferm til det. Dernæst blev der gravet fri i yderligere 2 haver. Mandag forsatte Bjarne (have 123) og jeg med at færdiggøre Ågade. Bjarne var på jorden og dirigerede og jeg kørte maskinen – og hold nu op: Vi syntes selv, at vi lærte noget og blev gode til det. Jeg skal hilse og sige, at Bjarne lever endnu – så I kan bare selv spørge ham

Lige et enkelt ”surt opstød” på falderebet: Jeg bliver nødt til at indrømme, at jeg syntes, at det var lidt provokerende at se, at der var haveejere i nogle af de omliggende haver, der ikke viste den mindste interesse eller deltagelse i projektet. Men dét bliver selvfølgelig bedre, når vi sammen går i gang med næste etape.

Foreløbig konklusion:
• Efter at have talt med leverandør, er der bestilt godkendte PCL-rør som skulle være meget mere bøjelige og håndterbare ved til monteringen og måske kan dette også spare noget på brug af fittings.
• Arbejdet kræver deltagelse og skal deles op i hold.
• Haveejer skal SELV blotlægge/frigrave stikledning og stophane (se ovenfor)

Med venlig have-og målerbrøndshilsen

Henning Lang, bestyrelsesformand