Referat fra bestyrelsesmøde 02/08 2024 Kl. 16
(varighed 2 timer)
- Tilstede ved dagens møde: Jørgen, Per, Rasmus – med online Lewin og Martin – møde med købsudvalg: Charlotte, Tom, Michael, Tobias
- Referent: Christina
- Ordstyrer: Rasmus
Til Orientering:
- Nyt fra ”styregruppen for køb af grund” v. Charlotte, Tom, Michael og Tobias:
– Præsentation af nuværende undersøgelser – der præsenteres tre scenarier.
– Der nedsættes en dato for præsentation for alle medlemmer omkring de tre emner der er arbejdet på. Den 15/8 kl. 17.00 indkaldes der til infomøde ude i haveforeningen i teltet.
– Infomødet vil tage udgangspunkt i dagens præsentation – så mere info følger den 15/8 - Nyt fra formanden siden sidst
– Info omkring salg af grund og regler herunder
– Der er flere haver som skal vurderes deres om, da vurderingen er over ét år gammelt – hvis haveejerne fortsat ønsker at sælge.
– Der sælges ikke ret mange haver lige nu – der er ikke særlig stor efterspørgsel. - Nyt fra kassereren siden sidst
– Der er kun få skyldige beløb der mangler at blive betalt
– Der er ikke brugt mange penge på dræn endnu - Status på byggeansøgninger og -færdigmeldinger
– OHS har meldt sommerferie og derfor afventer vi godkendelse på byggeransøgninger - Status på drænudvalget – Kasper Bigand kommer med oplæg til samarbejde
– Kasper og Per har drænet rundt i foreningen i dag.
– Der er hul igennem de fleste dræn
– Der er aftalt erhvervspris når Slamson skal spule
– Vær opmærksom på at de gamle lerdræn falder sammen og der kan være flere steder hvor der skal graves nye ned.
– Vi afventer og ser hvor det er kritisk – når der kommer regn igen. Haveejer har selv pligt til at melde ind til bestyrelsen hvor det er kritisk.
– Slange i pumpehuset tjekkes, så vi kan se hvordan den skal skiftes
Til behandling:
- Bestyrelsen fjerner hjemmelavede salgsskilte – Ønsker medlemmer at reklamere med huse til salg, kan det tilføjes på hjemmesiden eller tilføjes på infotavlen
- Hækken i have 94 – Ordnes på kommende arbejdsdag
- Ordensrunde går den 4/8 kl. 14.00
- Arbejdsdag d. 11.8 – opgaver. Hvad mangler:
– Afkalkning af vandhanerne på WC og i køkken
– Spul af Dræn
– Parkeringshegn sættes op
– Der skal laves huller ved bommen med sten
– Pumpehus skal males sort
– Tillægshaver - Faste dage, hvor vi sidder i foreningshuset – Hvornår skal næste gang være, og hvem sidder?
– Næste dag for åbenkontor: Lørdag den 17/8 fra kl. 10-11. - Nyt fælleshus – Vi skal bruge en tegning og et overslag, så vi kan søge fonde.
– Der arbejdes på det fra Arkitekt - Sidste arbejdsdag ligger før sidste event af hyggeudvalget. Teltet skal pakkes ned senere
– Bestyrelsen indkalder til nedtagnings hold – forventet tid ca. 3 timer - Næste bestyrelsesmøde. – Torsdag den 5/9 kl. 19.00
Referat fra bestyrelsesmøde 03/07 2024 Kl. 17
(varighed 2 timer)
- Tilstede ved dagens møde:
- OHS – Cecilie
- Bågø – Christina, Martin, Rasmus, Per, Jørgen, og suppleant Lewin
- Referent: Martin
- Ordstyrer: Rasmus
Til Orientering:
- Nyt fra OHS:
- Kort information og det nye OHS, og samarbejdet fremover. Cecilie er “tilknyttet” os fremover, og der følges spændt med i forhold til eventuelt køb af jorden. Derudover kort status over fremtidig forventelig forretningsgang, så vi ved hvordan samarbejdet skal forløbe fremover
- Nyt fra formanden siden sidst
- Rasmus har gennemført vurderingskursus også, for at være sat ind i systemet og forstå processen.
- 2 Haver er solgt siden sidst.
- Der er gået præmiehavevandring med Jeremy, der blev besøgt 6 haver
- Har holdt møde med Michael fra købsudvalget ifb køb af grunden her – der lægges op til tre løsningsmuligheder.
- Havnen ønsker ikke at udleje til under markedspris fremover, og derfor skal den månedlige husleje stige betydeligt. Der er ikke ønske om at forlænge kontrakten på nuværende betingelser som der tidligere er gjort.
- Det undersøges om kommunen vil købe grunden.
- Det undersøges nærmere i forhold til køb. Køb af grunden på et estimeret bud på mellem 10 og 12 millioner.
- OHS arbejder på en ide hvor kommunen køber grunden som “varige” kolonihaver. Denne dialog er i gang pt. Vi samler alle informationer sammen, og der understreges at der ikke er noget konkret eller beslutningsgrundlag endnu. Vi følger Egebækkens forløb, da de netop nu er igang med at undersøge køb af deres grund. Uanset sker der ikke noget uden en generalforsamling, og der er endnu ikke noget der er hverken konkret eller aftalt.
- Alle medlemsnumre stemmer nu overens med deres havenummer.
- Nyt fra kassereren siden sidst
- Fremlæggelse af ½ års regnskab.
- Halvårsregnskabet ser positivt ud. Vi har pt et flot overskud, og der går også en del af pengene til både vej og dræn.
- Status på byggeansøgninger og -færdigmeldinger
- Der er sat gang i en masse nye byggeansøgninger, og der er pt to færdigmeldinger. OHS kører igen, så alt kører efter forventningen pt.
Til behandling:
- Hækken i have 92 + den store pil – Hvad skal der ske med dem?
- Enten skal det fældes ellers skal der lægges et fast rør for at sikre drænet.
- Dræn – Spuling bestilt af Slamson. Skal vi anlægge nye dræn, så skal vi have lagt en plan for det. – Dræn løber ikke på Møllevej fra nr. 45 til 43
- Opbevaring af byggematerialer i haverne. Påbud til haveejere om at komme med en plan for
- materialerne, når der ikke bygges i øjeblikket? – Martin laver et overblik og der gåes en runde lørdag, herefter sendes der emails ud, og eventuelle påkrav.
- Pumpehuset trænger til renovering. Maling og et vindue er faldet ud + slangen skal skiftes – Vi skal undersøge om vi har vedligeholdelsespligten ved pumpehuset – Jørgen sørger for slange, og huset skal males.
- Skal vi forhøre os ved havnen, om der må lægges et rør i den åbne drænrende for enden af Kratvej, så Slamson kan vende på den lille vendeplads? – ikke svar på det endnu.
- Der er bestilt gravemaskine med mand til at grave. Først skal vi finde ud af hvor Slamson IKKE kan komme igennem.
- Arbejdsdag d. 14.7 – opgaver. Hvad mangler, og hvem køber ind? – Christina er denne opgave, og har snarligt overblik.
- Markering 1 meter foran hække ud mod P-pladser og vendepladser. – Laves på arbejdsdag
- Behov for flere skraldespande? Og flere køreplader – Jørgen bestiller 10 plader mere
- Nyt fælleshus – Vi skal bruge en tegning og et overslag, så vi kan søge fonde. Jørgen snakker Arkitekt Michael fra have 36
- Bestyrelsen skal have en Microsoft pakke igen med adgang til Word og andre programmer. – Jørgen kigger på en løsning, og vender tilbage
- Næste bestyrelsesmøde. – fredag d. 2/8 kl. 16.00
- Evt.
Referat bestyrelsesmøde 24/4 2024 Kl. 19
(varighed 2 timer)
- Tilstede ved dagens møde: Martin Castor Peterson, Per Fribo Jørgensen, Jørgen Findsen, Rasmus
Groth, Lewin Stöck, Charlotte Fleischer og Christina Rex Skov - Referent: Christina
- Ordstyrer: Rasmus
Til Orientering: - Nyt fra formanden siden sidst
o Rasmus har undersøgt om foreningens drænspuleren / spulemaskine kan laves – begge
maskiner er sendt til mekaniker.
o Onkel grøn kommer 5/5 og sælger blomster:
Onkel Grøn er en lille Fynsk virksomhed med butik / drivhus i Asperup på Fyn, hvorfra vi
sælger udplantnings blomster, stauder, krydderurter, grønsager, krukker og jord i perioden
marts – september90 % af vores blomster kommer fra fynske gartnerier, vi henter selv
blomsterne, således at de giver vores kunder friske blomster og gode priser. Fra blomsterne
er pakket til de står på bordene hos os, går der max 3 – 4 timer. Dette er også med til at
mindske CO2 udslippet, da transporten er minimal.Vi mener at det er vigtigt at bakke vores
danske gartnere op, da de er super dygtige til at lave blomster.
o Rasmus formand, har haft møde med hyggeudvalget og gennemgået div.
o Emil fra vurderingsudvalget – mangler sidste vurderingskursusdag og er endnu ikke færdig
som vurderingsmand. Vi har derfor 3 færdig på vurderingskursus.
o Havnen har bekræftet at de vil komme og lappe de store huller udenfor foreningen. Vi ved
dog ikke hvornår de kommer. - Nyt fra kassereren siden sidst
o Der er kun 2 personer som mangler at betale vand
o Havelejen betales løbende af medlemmer, så det ser fint ud indtil videre – deadline er 1/5-
24 - Status på byggeansøgninger
o Byggeansøgninger sendes jævnlig videre og vi har fået 3 godkendte byggeansøgninger retur.
o Byggerier/færdigmeldinger skal godkendes af OHS fremover - Status på hyggeudvalget
o Opstartsmøde med Rasmus
o De har fået adgang til festudvalgets mail
o De har lavet et årshjul som forventes at blive hængt op på opslagstavlen. - Status på arbejdet med vejene
o Bestyrelsen melder ud når vejret er godt og vejene kan udbedres.
Til behandling: - Ordensrunden d. 5.5 – Hvem går den?
o Martin, Christina, Charlotte, Heidi og Annette går runden over middag. - Faste dage, hvor vi sidder i foreningshuset – Vi skal have lavet en plan og melde noget ud.
o Den første dag bliver:
i. 5/5 kl. 13-14